Zelforganiserende teams — Werkzame ingrediënten
Structuren voor overleg
Je kent het wel: een uur vergaderen, geen beslissing genomen, onvoldaan naar huis. Ondertussen staat iedereen te popelen om aan de slag te gaan. Overleggen dat zó werkt, ondermijnt het vertrouwen in zelforganisatie.
Het Tactisch overleg is een alternatief: kort, bondig, met een vaste structuur die iedereen geeft wat nodig is om verder te kunnen.
Werkzame ingrediënten voor zelforganiserende teams
Het Tactisch overleg
Bij zelforganisatie is het belangrijk om regelmatig te overleggen en af te stemmen. Teamleden zijn in hun rollen namens het team dingen aan het ondernemen en uitwerken — dan is het belangrijk dat je elkaar op de hoogte houdt en afstemt wat nodig is om verder te kunnen.
Dat moet echter niet te veel tijd in beslag nemen én het moet je als teamlid geven wat je nodig hebt om verder te kunnen. Het Tactisch overleg duurt 15 tot 45 minuten en heeft drie kenmerken:
- Het is kort en bondig, strak gestuurd
- Het heeft een vaste structuur en wordt geleid door een Facilitator
- De agenda wordt ter plekke samengesteld op basis van spanningen die teamleden inbrengen
De centrale vraag bij elk agendapunt is: Wat heb jij nodig om verder te kunnen?
Rollen in het tactisch overleg
Het overleg werkt met twee vaste rollen:
De vijf stappen van het tactisch overleg
Elk agendapunt begint met één vraag aan de inbrenger: “Waar gaat het over en wat heb je nodig?” De facilitator zorgt dat het gesprek de inbrenger verder helpt — discussies die dat niet doen, worden afgekapt. Elk punt eindigt met een concrete volgende actie.
Uitlegvideo: Het tactisch overleg
Wil je zien hoe het tactisch overleg er in de praktijk uitziet? In deze instructievideo demonstreert Thijs Rijnbergen de structuur stap voor stap, inclusief de rol van de facilitator en hoe je omgaat met uitlopende discussies.
Direct aan de slag
Download het stappenplan om het tactisch overleg te introduceren in jouw team. Het bevat uitleg per stap en praktische tips voor de facilitator.