Waarom een handleiding over jezelf?
Bij een nieuwe printer krijg je een handleiding. Bij een nieuwe collega niet. Je ontdekt al werkend hoe iemand denkt en wat iemand nodig heeft. Dat gaat met vallen en opstaan.
Met deze scan maak je die handleiding over jezelf. Je kiest dertig keer tussen twee herkenbare manieren van werken. Daarna zie je in drie kaarten hoe anderen het best met je samenwerken. Wat helpt. En wat liever niet.
De scan is geen test en geen oordeel. Hij vergelijkt je niet met anderen. Het is een startpunt voor een goed gesprek in je team.
Wat heeft je team eraan?
- Minder gissen. Je collega leest dat jij eerst zelf wilt nadenken. Dan krijg je de vraag de dag ervoor, en niet midden in het overleg.
- Verschil wordt gewoon. De een wil meteen sparren, de ander eerst stilte. Dat is geen onwil. Het is een andere manier van werken. En nu staat het zwart op wit.
- Feedback komt beter aan. Iedereen weet hoe feedback bij jou het best binnenkomt. Dus hoeft niemand dat nog te raden.
- Praten over situaties, niet over karakter. Je bespreekt wat je doet in een lastig moment. Niet wie je bent. Dat maakt het gesprek veiliger.
- Sneller ingewerkt. Een nieuwe collega leest in tien minuten hoe jullie samenwerken. En voegt een eigen handleiding toe.
Zo bespreek je de handleidingen met je team
De handleidingenronde
Iedereen deelt de eigen handleiding. Samen zoeken jullie waar je aanpak botst. Je eindigt met hooguit drie afspraken voor het hele team.
Vooraf: iedereen vult de scan in
Dat kost ongeveer tien minuten. Laat weg wat je niet wilt delen. Neem je PDF mee, geprint of op je telefoon.
Ronde 1: zo werk je met mij
Iedereen leest om de beurt de eigen drie kaarten voor. Drie minuten per persoon. De anderen luisteren alleen. Nog geen reactie.
Ronde 2: herken je het?
Collega’s noemen één moment waarop ze dit bij jou zagen. Klopt het beeld? Of zie je jezelf anders? Twee minuten per persoon.
Ronde 3: waar schuurt het?
Ga in tweetallen zitten en leg jullie handleidingen naast elkaar. Zoek één situatie waarin jullie aanpak botst. Bijvoorbeeld: de een wil meteen sparren, de ander wil eerst zelf nadenken. Spreek af wat jullie dan doen. Vijftien minuten.
Kies drie teamafspraken
Elk tweetal noemt de afspraak die het maakte. Kies samen hooguit drie afspraken die voor het hele team gelden. Schrijf ze op een plek die iedereen ziet.
Kijk na zes weken terug
Neem tien minuten in een gewoon overleg. Welke afspraak werkt? Welke niet? Pas aan wat niet werkt.
Tips. Laat de leidinggevende beginnen; dan ziet iedereen dat het veilig is. Niemand hoeft alles te delen. Bewaar de handleidingen samen op één plek, zodat je ze er bij een lastig moment weer bij pakt.